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International
Assistante de direction - Domaine culturel
Témoignage & avis
Mathilde a réalisé son stage professionnel en 2010 au musée de la danse flamenca de Séville. Elle évoque les projets et les responsabilités qui lui ont été confiées.
Témoignage
Comment ont évolué vos responsabilités au sein du Musée ?
Mes tâches ont rapidement évolué, et j'ai acquis de plus en plus de responsabilités. J'ai d'abord beaucoup travaillé à la réception et au magasin de souvenirs du musée, ce qui m'a plu car le contact avec les touristes et amateurs de flamenco est très agréable. De plus, cela me permet de pratiquer à la fois l'anglais, l'espagnol et le français, et d'apprendre à passer rapidement d'une langue à l'autre.
Quelles initiatives retiendrez-vous de cette expérience ?
Quand sont arrivés d'autres stagiaires, je les ai formés aux tâches que je viens de vous présenter.
J'ai ainsi pu me consacrer davantage aux projets du musée.
J'ai notamment créé le design et les textes en espagnol et en français du guide du musée que nous remettons avant chaque visite à chaque visiteur.
J'ai conduit également de nombreuses visites guidées, en espagnol, français et anglais.
Je me suis enfin chargée d'organiser les plannings de tous les stagiaires, et d'accueillir chaque nouvel arrivant. Le musée fonctionne beaucoup grâce à l'aide des stagiaires.
Mis à part les stagiaires, je suis amenée à travailler avec le directeur du musée, le directeur marketing et le directeur de l'école de danse qui s'occupe de toute la partie administrative.
Vous avez été nommée Assistante de direction durant votre stage. Expliquez-nous ce que cela a changé ?
Le directeur m'a nommée en effet "assistante de direction", ce qui signifie concrètement que je l'ai assisté dans la plupart des projets du musée, que j'ai participé aux réunions, ai fait part de mes idées, proposé aux autres stagiaires de collaborer sur tel ou tel projet, etc...
Je dirige l'équipe de stagiaires pour m'assurer que chacun s'attèle bien à sa tâche, et vérifie le travail de chacun. Je m'occupe également de l'organisation des journées bien remplies du musée (visites, groupes, classes de danses, spectacles, etc), je prépare des plans d'organisation, les valide avec les directeurs et m'assure durant la journée que chacun est bien à son poste.
Matilde, Musée de la danse flamenca, Séville, Espagne, stage professionnel de janvier à juin 2010.
Mes tâches ont rapidement évolué, et j'ai acquis de plus en plus de responsabilités. J'ai d'abord beaucoup travaillé à la réception et au magasin de souvenirs du musée, ce qui m'a plu car le contact avec les touristes et amateurs de flamenco est très agréable. De plus, cela me permet de pratiquer à la fois l'anglais, l'espagnol et le français, et d'apprendre à passer rapidement d'une langue à l'autre.
Quelles initiatives retiendrez-vous de cette expérience ?
Quand sont arrivés d'autres stagiaires, je les ai formés aux tâches que je viens de vous présenter.
J'ai ainsi pu me consacrer davantage aux projets du musée.
J'ai notamment créé le design et les textes en espagnol et en français du guide du musée que nous remettons avant chaque visite à chaque visiteur.
J'ai conduit également de nombreuses visites guidées, en espagnol, français et anglais.
Je me suis enfin chargée d'organiser les plannings de tous les stagiaires, et d'accueillir chaque nouvel arrivant. Le musée fonctionne beaucoup grâce à l'aide des stagiaires.
Mis à part les stagiaires, je suis amenée à travailler avec le directeur du musée, le directeur marketing et le directeur de l'école de danse qui s'occupe de toute la partie administrative.
Vous avez été nommée Assistante de direction durant votre stage. Expliquez-nous ce que cela a changé ?
Le directeur m'a nommée en effet "assistante de direction", ce qui signifie concrètement que je l'ai assisté dans la plupart des projets du musée, que j'ai participé aux réunions, ai fait part de mes idées, proposé aux autres stagiaires de collaborer sur tel ou tel projet, etc...
Je dirige l'équipe de stagiaires pour m'assurer que chacun s'attèle bien à sa tâche, et vérifie le travail de chacun. Je m'occupe également de l'organisation des journées bien remplies du musée (visites, groupes, classes de danses, spectacles, etc), je prépare des plans d'organisation, les valide avec les directeurs et m'assure durant la journée que chacun est bien à son poste.
Matilde, Musée de la danse flamenca, Séville, Espagne, stage professionnel de janvier à juin 2010.
Publié le 7 avril 2010
