Étudiante en licence LEA à l'ESTRI, Fanchon a passé cinq mois en stage professionnel à Séville, en Espagne, dans le domaine de l'événementiel. Organisation d'événements professionnels, gestion de projets internationaux, adaptation : elle revient sur une expérience qui a confirmé son goût pour ce secteur et affiné son projet professionnel.
Peux-tu nous présenter ton stage ?
Dans le cadre de ma mobilité professionnelle de L3, je suis partie cinq mois à Séville, en Espagne, où j'ai eu la chance d'intégrer l'équipe du Sevilla Congress & Convention Bureau. Cet organisme, rattaché à la Chambre de Commerce de Séville, a pour mission de promouvoir la ville comme destination idéale pour l'accueil d'évènements « MICE » (Meeting, Incentive, Convention, Exhibitions), c'est à dire des réunions, congrès, salons, évènements professionnels. Concrètement, il joue le rôle d'intermédiaire entre les organisateurs d'évènements internationaux et les prestataires locaux : hôtels, salles d'évènements, restaurants, agences...
Quelles étaient tes missions ?
Au cours de cette expérience, j’ai participé à plusieurs missions liées à la promotion de la ville de Séville. J’ai notamment contribué à la gestion des demandes de propositions (RFP) et des candidatures pour l’accueil de congrès internationaux, en travaillant avec les différents partenaires locaux. J'ai également eu la chance de participer à l'organisation d'évènements tels que des workshops, des rencontres de networking, des « Fam Trips » ou des visites d'inspection, permettant aux organisateurs de découvrir la destination de plus près.
J’ai aussi pris part aux actions de communication digitale : mise à jour du site web, rédaction de newsletters et gestion des réseaux sociaux.
L'une de mes missions préférées a été la mise en place d'un évènement de networking à Malaga. J'y ai géré la communication avec les invités et créé des supports de communication visuelle. Le jour J, j'ai pu assister à l'événement, préparer l'espace, accueillir les invités et veiller au bon déroulement de la soirée.
Quel bilan tires-tu de cette expérience ?
Cette expérience n'a évidemment pas été simple au départ. Je me suis sentie assez submergée à mon arrivée : malgré un bon niveau d'espagnol, j'ai eu du mal à m'adapter à la rapidité avec laquelle parlent les andalous, et surtout à leur accent. La diversité des missions que j'évoquais plus haut ajoutait un défi supplémentaire : il m'a fallu du temps pour tout assimiler durant les premières semaines.
Heureusement, l'équipe et les autres stagiaires ont toujours été présents et à l'écoute, m'offrant des solutions et une aide dès que j'en avais besoin. Je me suis finalement très bien adaptée et j'ai vite réussi à dédramatiser la situation !
Aujourd'hui, je considère ce stage comme extrêmement enrichissant sur le plan professionnel comme personnel. Vivre et travailler pendant plusieurs mois dans un environnement international m’a permis de sortir de ma zone de confort, d’affronter des situations nouvelles et de mieux me connaître, tout en développant de précieuses compétences : l'adaptabilité, l'autonomie ou encore le travail en équipe dans un contexte multiculturel.
Comment as-tu trouvé ce stage ? As-tu bénéficié d'une bourse de mobilité ?
J'ai trouvé ce stage grâce au réseau de l'ESTRI et à l'accompagnement de mon responsable de stage. J'ai été très satisfaite par l'accueil du Sevilla Congress & Convention Bureau, qui recherche régulièrement des stagiaires. Alors si vous êtes attirés par l'évènementiel et le secteur MICE, n'hésitez pas !
J'ai pu bénéficier de la bourse Erasmus +. Mon stage n'étant pas rémunéré, cette aide a été particulièrement bienvenue pour couvrir les frais liés à un séjour à l'étranger.
En quoi l'ESTRI t'a t-elle préparée à cette expérience à l’international et à la suite de ton projet professionnel ?
Ces trois années de formation à l'ESTRI m'ont permis de développer des compétences essentielles en langues, en relations interculturelles et en communication. Terminer ce parcours par un stage à l'international m'a réellement aidée à gagner confiance en moi et de définir plus précisément mon projet professionnel.
Mon désir pour la suite, c'est d’évoluer dans le secteur de la gestion de projets évènementiels. J'aimerais mettre à profit les compétences acquises lors de ma formation à l'ESTRI et de mes expériences professionnelles pour travailler dans un environnement international et dynamique, où les relations interculturelles ont une place centrale.
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