Devenir chef de projet événementiel à l'international

Senior Event Manager

Chef de projet événementiel à l'international : définition

Il/elle supervise, met en place et assure le suivi de tous les éléments des campagnes de développement. Il/elle est en charge d’une zone géographique pour laquelle il/elle identifie de nouveau clients, prospecte et fidélise les partenaires tant au niveau marketing que commercial.

Comment devenir chef de projet événementiel à l'international ?

La formation bac + 5 Management Interculturel, Communication et Evénementiel ouvre les portes du monde de l'événementiel. Découvrez le parcours d'une ancienne de l'estri, du début de ses études jusqu'à sa carrière de chef de projet événementiel à l'international.

Header ESTRI coordinatrice événements internationaux

Quelle formation et quelles compétences pour devenir chef de projet événementiel à l'international ?

  • Savoir : Bac+4/5 Communication, événementiel, marketing
  • Savoir-faire : Aptitude à la gestion de projets, Management d’équipe, Maîtrise rédactionnelle, Maîtrise de la chaîne graphique, Notions de scénographie et dramaturgie (ou marketing story-telling), Langues étrangères, Maîtrise des logiciels de gestion de projets (retroplanning), Esprit de synthèse, Polyvalence, Bonne culture générale (environnement culturel, politique, sportif…)
  • Savoir-être : Motivation, Dynamisme, Autonomie, Sens de l’écoute et de la communication
  • Savoir agir : Gestion d’équipes multiculturelles

Quelles sont les missions types d'un chef de projet événementiel à l'international ?

  • Développer une approche créative
  • Identifier les besoins en événementiel après une étude de marché et un benchmarking
  • Percevoir et anticiper les goûts et attentes du public
  • Mettre en place une stratégie événement
  • Proposer un projet, un concept et un univers d’événement correspondant aux objectifs
  • Proposer les moyens en accord avec le budget et choisir les supports de communication Rédiger la recommandation client, écrire des textes et des messages pour l’entreprise / organisation afin de lancer l’opération événementielle
  • Organiser, coordonner, suivre et gérer les événements
  • Négocier avec les prestataires Prospecter de nouveaux événements en lien avec l’entreprise, organisation
  • Créer et concevoir de nouveaux événements
  • Communiquer sur les événements par des supports multicanaux et multilingues (print, audio, vidéo, web)
  • Gérer les équipes des événements : régisseur, techniciens…
  • Gérer la logistique, le matériel et les stocks propres aux événements
  • Assurer des projets événementiels en tourisme d’affaires (selon les postes)
  • Piloter l’événement pour sa pré-production, sa production et sa post-production
  • Gérer les budgets des événements
  • Contrôler le suivi administratif du projet (facturation client notamment)
  • Piloter la conception des documents d’édition : invitation, inscription, dossiers participants, programme…
  • Promouvoir l’événement : publicité, vidéo, affiches, relations presse…

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